Тренинг "Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью"

Тренинг «Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью»

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей, при меньших затратах времени и энергии.

ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА:

• Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, грамотно формулировать цели и расставлять приоритеты, выделяя наиболее значимое, в повседневном потоке дел и информации.
• Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
• Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

ФОРМА И МЕТОДЫ РАБОТЫ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ НА ТРЕНИНГЕ:

• Схематичный теоретический материал, в виде интерактивных мини-лекций ;
• Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
• Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

В РЕЗУЛЬТАТЕ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ СМОГУТ:

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Повысить мотивацию к деятельности и получать больше удовлетворения от работы.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эфективность.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.
• Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
• Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

В программе тренинга

Отношение ко времени

Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта». Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на « управление временем».
Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.

Приоритеты

Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
«Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
Техника расстановки приоритетов в течение дня.

Целеполагание

Проблемное и целевое мышление. Определение целей. Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др). «Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей. Индивидуальная стратегическая закладка, для повседневного ориентирования.

Планирование

Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня.
Метод структурирования внимания.
Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.

Поглотители времени

Эффект «ножовочного полотна».
Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
«Воры времени», и стратегии вежливых отказов.

Технологии повышения продуктивности

Методология GTD . Естественное и реактивное планирование. Управление деятельностью.
Модель «Эквалайзер эффективности». Метод порционности в управлении задачами. Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач. Результат-ориентированные подходы.

ТМ командной работы

Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.

Корпоративные особенности ТМ

Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.

Самомотивация

Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
Работа с отсрочками. Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.

если у вас остались вопросы,

свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами

Наши специалисты ответят на все возникшие вопросы

Контактная информация

+7 812 992-04-39

mail@da.academy

CRM-форма появится здесь